第一章 總 則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條各科室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。
第三條學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨支部印章、各職能部門(mén)印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，學(xué)校公章、黨支部章由辦公室協(xié)助校長(zhǎng)管理。各職能部門(mén)印章各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章學(xué)生科科長(zhǎng)管理。
第二章 印章的種類
第四條學(xué)校公章 學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、證明、申請(qǐng)、說(shuō)明、成果鑒定書(shū)、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、職稱申報(bào)表等。
第五條專用印章 專用印章包括“學(xué)籍專用章”等，專用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過(guò)這個(gè)范圍不具有法律效力。
第六條名章 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長(zhǎng)的法人名章具有法人效力。會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。
第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限
第七條使用學(xué)校公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條使用校長(zhǎng)法人名章，須經(jīng)校長(zhǎng)本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。
第九條根據(jù)校長(zhǎng)授權(quán)，有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。
第十條情況特殊的，須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印。
第四章 用印規(guī)定
第十一條學(xué)校、各部門(mén)本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，并建立印章管理使用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第十二條學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在辦公室，部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人同意并填寫(xiě)《公章使用登記表》派遣專人攜帶前往。
第十三條 需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫(xiě)明活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。
第十四條嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書(shū)上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十五條凡屬于部門(mén)日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào)材料等，由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。
第十六條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，先由主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，再由校長(zhǎng)審定簽名后，方可用印。
第十七條凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。
?。ㄒ唬┥蠄?bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；
（二）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；
?。ㄈ┪唇?jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；
?。ㄋ模┓潜拘＝搪殕T工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的印件。
第十八條印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：
（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。
（二）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)應(yīng)保留一份文本。
?。ㄈ└黝愖C書(shū)要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本，并逐一核實(shí)。
?。ㄋ模](méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。
第十九條每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。
第五章印章的安全與管理
第二十條印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。
第二十一條掌管印章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。
第二十二條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。
第二十三條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。
第六章印章的刻制與注銷
第二十四條學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)辦公室管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請(qǐng)到學(xué)校辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回辦公室辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。
第二十五條學(xué)校各科室均應(yīng)自覺(jué)遵守上級(jí)及學(xué)校有關(guān) 印章管理規(guī)定，任何科室和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制部門(mén)印章。
第二十六條印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評(píng)教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分。
河源理工學(xué)校
二0一四年四月十七日
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