一、校級(jí)層面工作
(一)9月2日(周一)23級(jí)老生返校,19:30開(kāi)始晚修,晚上召開(kāi)廣播會(huì)議,主題班會(huì),9月3日正式上課;
(二)9月5日(周四)上午8:30,在崇德樓三樓會(huì)議室召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議,參加人員:校領(lǐng)導(dǎo)班子成員,列席人員:有議題的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人;10:00召開(kāi)黨委會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議,參加人員:黨委委員,列席人員:副校長(zhǎng)、各科室(部門(mén))、專(zhuān)業(yè)部負(fù)責(zé)人;各專(zhuān)業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)作開(kāi)學(xué)情況匯報(bào)(5分鐘),有相關(guān)事項(xiàng)需黨委研究的科室(部門(mén))責(zé)任人根據(jù)實(shí)際可現(xiàn)場(chǎng)提出。
二、行政科室工作
(一)辦公室工作:
1.組織各支部開(kāi)展三中全會(huì)“三會(huì)一課”的學(xué)習(xí)及檢查;
2.做好黨紀(jì)教育工作的總結(jié)及材料歸檔;
3.準(zhǔn)備巡察反饋會(huì)相關(guān)材料;
4.籌備新學(xué)期校長(zhǎng)思政第一課材料;
5.做好市委編辦關(guān)于編制使用情況調(diào)研材料上報(bào)工作;
6.啟動(dòng)師德師風(fēng)教育征文活動(dòng);
7.做好2023年9月入職教師轉(zhuǎn)正定級(jí)、兼職教師續(xù)聘、檔案整理更新等人事相關(guān)工作;
8.做好官網(wǎng)更新、公眾號(hào)新聞發(fā)布等宣傳工作;
9.創(chuàng)高、創(chuàng)文材料收集整理;
10.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)籌備、記錄、紀(jì)要發(fā)布等會(huì)務(wù)工作。
(二)教務(wù)科工作:
1.落實(shí)新學(xué)期任課安排、課程安排、教材發(fā)放等開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作;
2.做好課堂安全等教學(xué)巡查、督查工作;
3.統(tǒng)籌安排高校實(shí)習(xí)學(xué)生到校實(shí)習(xí)工作;
4.召開(kāi)專(zhuān)業(yè)部市賽專(zhuān)題工作會(huì)議;
5.部署沖本班周考、周末輔導(dǎo)、技能輔導(dǎo)、家訪等常規(guī)工作。
(三)總務(wù)科工作:
1.周二下午全校停課,各部組織開(kāi)展立體衛(wèi)生大掃除;
2.組織召開(kāi)后勤管理系統(tǒng)使用培訓(xùn),試行后勤管理系統(tǒng);
3.開(kāi)展食品安全周排查工作;
4.完成并提交食品安全自查報(bào)告;
5.召開(kāi)食堂全體員工食品安全培訓(xùn)會(huì)及2024秋季開(kāi)學(xué)食品安全會(huì)議;
6.做好本學(xué)期辦公用品、勞保工具的入庫(kù)與分發(fā)工作;
7.完成教師公寓水電抄表工作;
8.更新報(bào)修系統(tǒng)、空調(diào)充值系統(tǒng)人員信息及錄入工作;
9.做好廣師大實(shí)習(xí)生和本校頂崗實(shí)習(xí)生入住公寓的統(tǒng)籌安排工作;
10.做好個(gè)別科室人員調(diào)整后辦公設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥。
(四)學(xué)生科工作:
1.完成醫(yī)務(wù)保健中心搬遷;
2.完成學(xué)期值周安排;
3.統(tǒng)計(jì)新生校服征訂情況;
4.做好心理咨詢中心值班安排,開(kāi)展新學(xué)期學(xué)生心理普測(cè);
5.完成未成年思想道德建設(shè)工作月報(bào)材料;
6.統(tǒng)計(jì)報(bào)送暑假“萬(wàn)名教師大家訪”數(shù)據(jù);
7.維修更新班牌、班級(jí)文化牌;
8.做好師生服務(wù)中心開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作;
9.更新老生學(xué)籍異動(dòng)登記表,做好防流控輟工作;
10.匯總各科室表彰名單,籌備開(kāi)學(xué)典禮;
11.檢查老生儀容儀表,老生返校紀(jì)律學(xué)習(xí)廣播會(huì)議;
12.匯總班主任安排表,及學(xué)生人數(shù)登記表;
13.開(kāi)展全校安全隱患排查整治工作;
14.周一晚各專(zhuān)業(yè)部開(kāi)展下宿舍安全排查;
15.開(kāi)展9月份消防維保、消防隱患排查;
16.組織開(kāi)學(xué)安全第一課;
17.開(kāi)展22級(jí)、23級(jí)資助申報(bào)工作;
18.開(kāi)展2024年秋季學(xué)期資助宣傳工作。
(五)教研室工作:
1.召開(kāi)專(zhuān)業(yè)帶頭人工作會(huì)議;
2.召開(kāi)教師工作室主持人會(huì)議;
3.完成2024人才培養(yǎng)方案掛網(wǎng)工作;
4.籌備市級(jí)課題開(kāi)題工作。
(六)實(shí)訓(xùn)中心工作:
1.召集實(shí)訓(xùn)中心全體人員召開(kāi)新學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì)議;
2.做好實(shí)訓(xùn)區(qū)周二下午衛(wèi)生大掃除的檢查、指導(dǎo)、反饋、通報(bào)工作;
3.制定安全實(shí)訓(xùn)、 技能成才(8s管理)實(shí)施方案;
4.對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)室及公共區(qū)域開(kāi)展安全排查;
5.制訂新學(xué)期實(shí)訓(xùn)區(qū)衛(wèi)生大掃除安排表;
6.跟進(jìn)今年第二批次耗材的配送和驗(yàn)收工作。
(七)培訓(xùn)科工作:
1.與教務(wù)科研討三二分段學(xué)生考本科有關(guān)業(yè)務(wù);
2.全國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)資格中級(jí)考試;
3.提高考證通過(guò)率工作方案;
4.全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)考前培訓(xùn)工作及有關(guān)業(yè)務(wù)溝通。
(八)招生與就業(yè)指導(dǎo)科工作:
1.周五下午4:00召開(kāi)新生接待工作會(huì)議;
2.做好迎新接待各項(xiàng)前期工作;
3.完善新生接待工作方案和新生入學(xué)須知;
4.做好崗位實(shí)習(xí)安排,跟進(jìn)崗位實(shí)習(xí)管理工作;
5.跟進(jìn)2022級(jí)實(shí)習(xí)去向(7-9月)排查、報(bào)送工作。
(九)財(cái)務(wù)科工作:
1.啟動(dòng)2025年度部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作;
2.著手開(kāi)展2023年度學(xué)校內(nèi)部控制報(bào)告整改相關(guān)工作;
3.清查學(xué)生學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)情況;
4.繼續(xù)開(kāi)展關(guān)于飯?zhí)贸胸?cái)務(wù)監(jiān)管有關(guān)整改工作。
(十)信息中心工作:
1.啟動(dòng)2023-2024學(xué)年數(shù)據(jù)采集工作;
2.開(kāi)展第三季度校園網(wǎng)絡(luò)安全工作檢查;
3.做好教室教學(xué)多媒體設(shè)備檢修工作;
4.做好校園一卡通系統(tǒng)及終端設(shè)備和云專(zhuān)網(wǎng)巡檢和使用保障工作;
5.做好2024年度學(xué)法考試宣傳發(fā)動(dòng)工作;
6.組織2024年國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周活動(dòng);
7.做好保密觀學(xué)習(xí)總結(jié)。
(十一)團(tuán)委工作:
1.開(kāi)展開(kāi)學(xué)“禁毒第一課”活動(dòng);
2.啟動(dòng)組織學(xué)生全員開(kāi)展“i志愿”注冊(cè)工作;
3.落實(shí)科室常規(guī)工作清單和問(wèn)題查擺匯報(bào)工作;
4.做好會(huì)計(jì)中級(jí)考試司鐘服務(wù)工作;
5.開(kāi)展迎新志愿者招募及志愿服務(wù)培訓(xùn)工作;
6.做好團(tuán)學(xué)陣地安全排查、衛(wèi)生保潔和設(shè)備調(diào)試啟用工作;
7.做好社團(tuán)指導(dǎo)老師選聘和名單公示工作;
8.召開(kāi)社團(tuán)指導(dǎo)老師會(huì)議;
9.召開(kāi)團(tuán)委線口新學(xué)期工作布置會(huì)。
三、值周班級(jí)
商務(wù)管理專(zhuān)業(yè)部:23電商1班、23電商2班、23電商3班
河源理工學(xué)校辦公室