2021年11月在我校學(xué)術(shù)報告廳召開了校園快遞培訓(xùn)服務(wù)培訓(xùn)會議，參會人員633人次。會議由朱賢俊老師主持并記錄。
首先，朱賢俊老師做本次培訓(xùn)介紹。
1.《員工手冊》的發(fā)放與學(xué)習(xí)，讓學(xué)生熟悉河源理工學(xué)校螞蟻驛站校園快遞服務(wù)成立時間、地點(diǎn)、發(fā)展規(guī)模及目前狀況。熟悉掌握服務(wù)的時間、考勤、考核、獎勵與處罰等相關(guān)程序。
2.學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，培訓(xùn)學(xué)生突發(fā)事件的處理能力。例如運(yùn)單填寫的規(guī)范性熟悉掌握快件的價格及運(yùn)費(fèi)的計(jì)算方法；掌握快件標(biāo)準(zhǔn)操作要求, 快件與倉庫的交接程序,滯留件的規(guī)范操作與注意事項(xiàng)；了解《內(nèi)部服務(wù)手冊》的用法；問題件的產(chǎn)生、案例分析、處罰及避免辦法；特殊業(yè)務(wù)技能操作及注意事項(xiàng)；掌握收派員儀容、儀表要求及行為規(guī)范；掌握收派員日常用語、電話服務(wù)、上門服務(wù)規(guī)范；了解處理客戶異議的步驟及過程；熟悉限時服務(wù)條款；日常良好習(xí)慣的養(yǎng)成和 6S 管理等內(nèi)容。
3.與倉儲及駕駛員一起（跟車去中轉(zhuǎn)場參加各班次中轉(zhuǎn)）熟悉公司的營運(yùn)流程。包括了解熟悉快件的分類及中轉(zhuǎn)，掌握快件參加中轉(zhuǎn)的流程；物品的收寄范圍；熟悉掌握分部快件參加每班次中轉(zhuǎn)的發(fā)車時間, 了解香港件的報關(guān)批次和對應(yīng)的收件時間及出口標(biāo)準(zhǔn)、青島區(qū)各中轉(zhuǎn)名稱、時間及區(qū)內(nèi)件中轉(zhuǎn)稱呼等。
4.安排與收派員一起實(shí)習(xí)。通過短暫的實(shí)習(xí)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作和直面客戶的能力技巧 ；了解收派員都有哪些裝備，每天上班后班前準(zhǔn)備工作；收派物件的工作流程及注意事項(xiàng)；學(xué)會常見問題處理；掌握快件包裝的各項(xiàng)要求；明確及時按班次返回分部交件，交單。
最后，朱賢俊老師做最后的總結(jié)：必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，具備職業(yè)道德，掌握專業(yè)技能操作，熟悉業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，掌握客戶服務(wù)技巧，注意安全意識和法律知識，才能在物流行業(yè)扎根和發(fā)展。
校園快遞服務(wù)實(shí)踐項(xiàng)目的開展，讓物流服務(wù)與管理的學(xué)生在校就能完成物流終端的實(shí)踐內(nèi)容，2021年度累計(jì)開展培訓(xùn)超過633人日，教師指導(dǎo)開展校園快遞服務(wù)實(shí)踐教學(xué)免費(fèi)為師生派發(fā)快遞達(dá)23萬個。
圖1 校園快遞服務(wù)培訓(xùn)會
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